Déposer sa thèse

Le dépôt des thèses de doctorat se fait sous forme électronique à Clermont-Ferrand depuis le 1er janvier 2011.

Inscription et formation

En vous inscrivant, vous avez signé, comme votre directeur de thèse, la charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses (PDF, 66 Ko).

Pour vous aider dans votre travail, la BCU vous propose des formations sur les aspects : 

  • technique : logiciels, feuilles de style, etc.
  • pratique et juridique (circuit de dépôt, droit d'auteur, diffusion en ligne : un support est en ligne)
  • documentaire (comment accéder à ce que vous cherchez)

Rédaction et feuille de style

Pour que le traitement de votre fichier soit le plus facile possible, vous nous aiderez :

  • en utilisant des styles pour les titres
  • en veillant à la présence de tous les éléments d'identification importants :
  • établissement, laboratoire ou équipe de recherche, discipline
  • nom du directeur de thèse
  • nom du président du jury de soutenance et des membres du jury
  • résumés en français et en anglais
  • mots clefs en français et en anglais
  • titre en français et en anglais

Il est impératif que le nom de votre directeur de thèse (et sa fonction en tant que directeur de thèse) apparaisse sur votre page de titre, de même que la date de votre soutenance.

 

Une feuille de style définie pour Word (DOC, 23 Ko)et pour OpenOffice/LibreOffice (DOC, 14 Ko) est mise à votre disposition, ainsi qu'un fichier-type (DOC, 18 Ko).

Vous pouvez l'utiliser en gardant toute liberté pour :

  • modifier les styles prédéfinis dans la feuille de style
  • remanier l’emplacement des éléments et des parties (bibliographie, tables, etc.)
  • adopter la présentation des références bibliographiques propre à votre discipline

Dépôt préalable et définitif

Le dépôt préalable a lieu au plus tard un mois avant la soutenance, à la scolarité ou bien à la Bibliothèque Universitaire dont vous dépendez (renseignez-vous auprès de votre établissement).

Le dépôt définitif conditionne la délivrance du diplôme de doctorat. Il a lieu au plus tard trois mois après la soutenance, sur rendez-vous, à la bibliothèque universitaire (ou à la scolarité) dont vous dépendez. Auparavant, le rapport de soutenance doit avoir été remis à votre scolarité et la thèse corrigée (ce dont atteste l'autorisation de dépôt signée par la scolarité). Il doit être conforme aux prescriptions techniques.

La personne qui vous recevra à la bibliothèque universitaire (voir contacts ci-dessous) vérifiera la lisibilité du support, la conformité du dépôt et s’assurera des moyens de vous joindre en cas de besoin. 

Conservation et diffusion

Lors du dépôt définitif, vous signerez le document notifiant votre décision sur la diffusion de votre thèse. Vous êtes maître de votre décision sur ce point, sauf si une clause de confidentialité vous est imposée (et encore, elle ne fait que retarder la mise en application de votre décision).

Vous conservez la possibilité de diffuser par ailleurs votre travail, que ce soit à titre gratuit ou commercial. Quelle que soit votre position en ce qui concerne la diffusion, une copie numérique intégrale sera transmise au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) pour y être conservée à titre patrimonial.

Consulter le guide du doctorant de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (PDF, 993 Ko).

Le doctorat à la loupe. Référentiel des bonnes pratiques (PDF, 1 Mo) édité par la Confédération des jeunes chercheurs (CJC) et
l'Association nationale des docteurs (ANDES).

Consulter les thèses en ligne

Accéder au portail des thèses.

Accéder à la collection des thèses en ligne du PRES Clermont Université : Thèses Clermont Université.

Contacts

Documents de référence

Prescriptions techniques