Déposer sa thèse

Le dépôt des thèses de doctorat se fait sous forme électronique à Clermont-Ferrand depuis le 1er janvier 2011.

Formation

Pour vous aider dans votre travail, les BU vous proposent des formations sur les aspects : 

  • technique : logiciels, feuilles de style, etc.
  • pratique et juridique (circuit de dépôt, droit d'auteur, diffusion en ligne : un support est en ligne)
  • documentaire (comment accéder à ce que vous cherchez)

 

Rédaction et feuille de style

Pour que le traitement de votre fichier soit le plus facile possible, vous nous aiderez :

  • en utilisant des styles pour les titres
  • en veillant à la présence de tous les éléments d'identification importants :
    • établissement, laboratoire ou équipe de recherche, discipline
    • nom du directeur de thèse
    • nom du président du jury de soutenance et des membres du jury
    • résumés en français et en anglais
    • mots clefs en français et en anglais
    • titre en français et en anglais

Il est impératif que le nom de votre directeur de thèse (et sa fonction en tant que directeur de thèse) apparaisse sur votre page de titre, de même que la date de votre soutenance.

Une feuille de style définie pour Word (DOC, 23 Ko) et pour OpenOffice/LibreOffice (DOC, 14 Ko) est mise à votre disposition, ainsi qu'un fichier-type (DOC, 18 Ko).

Vous pouvez l'utiliser en gardant toute liberté pour :

  • modifier les styles prédéfinis dans la feuille de style
  • remanier l’emplacement des éléments et des parties (bibliographie, tables, etc.)
  • adopter la présentation des références bibliographiques propre à votre discipline

 

Dépôt préalable et définitif

Déposer ma thèse - Comment ça marche ?

 

Le dépôt de votre thèse conditionne la délivrance de votre diplôme de doctorat.

Retrouvez toutes les informations sur le dépôt de thèse synthétisées dans le Guide :

Déposer ma thèse, comment ça marche ? (PDF, 218 Ko)

 

 

 

 

Le dépôt préalable

Au plus tard 1 mois avant votre soutenance, vous devez envoyer par mail au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque (voir contacts ci-dessous) :

  • le(s) fichier(s) de votre thèse au format PDF
  • un fichier texte avec le titre, les mots-clés et le résumé de votre thèse en français ET anglais Envoyez nous ce fichier texte même si ces infos sont déjà dans votre thèse, le contenu des PDF ne peuvent pas toujours être copiés, aidez-nous à saisir plus facilement.

Ces documents doivent être conformes aux prescriptions techniques.

 

Le dépôt définitif

Au plus tard 3 mois après la soutenance, vous devez fournir au Gestionnaire des thèse de votre administration :

Si des corrections ont été demandées sur votre thèse, vous devez renvoyer le(s) fichier(s) corrigés de votre thèse au format PDF au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque.

 

Conservation et diffusion

En signant la Conformité de la version électronique et autorisation de diffusion, vous déciderez de la diffusion de votre thèse.

Choisir la diffusion Internet, c'est choisir d'être visible sur theses.fr et TEL.

Theses.fr est le portail des thèses de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur. TEL est le portail HAL consacré aux thèses. C'est une archive ouverte pour le libre accès aux travaux de recherche.

Diffuser sa thèse, c’est un premier pas vers la valorisation de son travail. En diffusant vos travaux de recherche, vous participez au mouvement du libre accès à la recherche pour tous ; vous participez au partage et à la transmission du savoir.

Quelle que soit votre position en ce qui concerne la diffusion, une copie numérique intégrale sera transmise au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) pour y être conservée à titre patrimonial.

Sauf si une clause de confidentialité vous est imposée, votre thèse sera mise à disposition de la communauté universitaire et diffusée au sein de l'Université via Intranet (voir l’Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat).

Vous conservez également la possibilité de diffuser par ailleurs votre travail, que ce soit à titre gratuit ou commercial.

 

Consulter les thèses en ligne

 

Contacts - Gestionnaires des thèses de vos bibliothèques

 

Documents de référence